Writely - le premier test
Après une certaine attente, après son acquisition par Google, nous pouvons enfin tester de fond en comble Writely.
Beaucoup de posts ont déjà été fait sur l’ouverture attendue et annoncée de Writely, en effet, Google étend son offre WebOffice, après Gmail (WebMail), Spreasheet (tableur) et Calendar… sa suite bureautique s’étoffe.
Donc la question est la suivante: Writely est elle une alternative valable à une suite bureautique classique, telle que MS Office ou encore OpenOffice?
Nous allons donc tenter de faire un tour assez complet des fonctionnalités de Writely
1. la gestion des fichiers
La gestion des fichiers ne dérouteront pas les utilisateurs assidus de Gmail, il en reprend le principe. Vos documents peuvent avoir certains attributs: Actif, Star, Tagé, A la poubelle…
On peut donc y accéder via les onglets correspondant.
Le principe est éprouvé depuis Gmail, ça marche, c’est intuitif, mais risque d’embrouiller certains quand on commence à manipuler un garnd nombre de fichiers si on ne tag pas correctement tous ses documents.
2. Import / création des fichiers
Plusieurs moyens pour ajouter des fichiers à writely:
- créer un nouveau fichier directement à partir de writely, en lui donnant un nom (c’est l’option la plus naturelle)
- uploader un fichier, là aussi rien de vraiment révolutionnaire, malgré que la taille des fichiers uploadés soit limité à 500Ko pour les fichiers textes et 2Mo pour les images, les formats acceptés sont les plus standard: fichiers textes, MS Word (doc et rtf) et OpenOffice (odt et sxw). On regrette de ne pouvoir uploader plusieurs fichiers en même temps ou même tout un dossier, mais bon on s’en contente pour l’instant.
- fonction Email-In. Là on touche à une fonction intéressante. On peut emailer un contenu à writely qui l’intègre directement. Un email unique nous est attribué du type xxxxx@prod.writely.com. On peut l’utiliser de deux manières différentes. On écrit un texte dans le mail, le sujet du mail devient alors le titre du document et le corps du mail le contenu du document. J’ai essayé ça marche vraiment bien, c’est super pratique et bien fait.
On peut aussi envoyer un fichier attaché (document texte ou image, avec les même restrictions de poids que pour l’upload).
A chaque réception et convertion de document, un récépissé est reçu sur notre mail Gmail… c’est vraiment un plus de ce service.
3. l’édition des fichiers
Bon l’édition du fichier en lui même est somme toute classique mais bien faite. Il y a l’essentiel, on peut à peu près tout faire.
Il y a même un correcteur orthographique, mais qui pour l’instant n’est qu’en anglais.
C’est propre, il manque certaines choses principalement pour de la mise en forme, mais rien de dramatique. Il y a tout ce qu’il faut pour traiter 90% des demandes en matière de traitement de texte
4. sauvegarde / export
Il est évidement possible de sauver son travail, ou de l’exporter.
L’export est possible vers les formats standard: HTML, Rtf, Word, OpenOffice et PDF… voilà qui est intéressant.
5. la collaboration
C’est un des points intéressant de writely, il vous permet de donner accès à vos docuements, en lecture, mais aussi en écriture/modification.
Pour cela rien de plus facile, vous avez juste à inviter votre contact en rentrant son email et hop le tour est joué.
Vous pouvez rendre un document complètement publique ou accessible à seulement certaines personnes.
Je pense que c’est la clef de ce genre d’applications… la collaboration.
6. les options
Comme vous le voyez les options disponibles sont sommaires…
Des options de mailing, changer son pseudo ou son mot de passe.
Rien de trop, de toute façon le reste est configurable dans l’interface et dépend principalement du document, donc… pas besoin de surcharger le panneau d’options avec moult options inutiles.
7. la publication
L’option de publication vous permet de rendre le document publique, en fait writely le convertit en HTML et le laisse disponible à une adresse du type http://www.writely.com/View.aspx?docid=xxxxxx
Vous pouvez aussi décider de restreindre la publication à vos collborateurs.
Bien pratique pour faire valider un document…
8. les corrections
Vous pouvez accéder à tout moment à la liste des corrections qui ont été faites, la date, la personne qui a effectuée ces corrections et enfin les zones concernées par ces corrections.
Indispensable quand on pense cet outil comme un outil collaboratif.
Conclusion
Après un test de quelques heures, je n’ai pas vraiment pu metter en défaut Writely, qui est un bon outil bien conçu et avec quelques options bien pensées et qui risquent de nous rendre très vite accro.
Il manque encore quelques options de mise en forme, de tableau, bordures, etc… mais je ne doute pas que ces options viendront.
Idem pour le vérificateur d’orthographe en anglais uniquement.
Ce sont sans aucun doute les deux seuls défauts que j’ai réussi à trouver (d’autres en trouveront par la suite j’en suis sur)…
C’est un service très séduisant et qui mérite d’être testé plus en profondeur, en tout cas comme ça à première vue, je suis assez preneur!